企业在快速发展的进程中,充分利用统计信息资源满足经营发展的需求,不仅收集企业经营活动的各种信息、数据、资料,更重要的是为领导层科学决策提供了可靠的资料和数据。为企业经营决策、战略规划、资产保值增值发挥了重要的作用。
一、建立健全各项统计管理制度、完善统计工作管理
统计要充分发挥其信息、咨询、监督的职能,制定适合企业切实可行的统计制度和统计工作规范。
建议企业综合部门负责本单位统计管理制度的建立,统计工作的管理、协调、监督、检查;组织指导、综合协调本企业各职能部室和下属机构的统计工作,共同完成国家统计调查、部门统计调查、地方统计调查任务,监督检查统计法规和统计制度的实施;按照国家有关规定,对外提供统计资料,对企业计划的执行情况和经营管理的效益进行分析;管理企业的统计调查表和基本统计资料,深入实际调查研究,开展综合分析和专题分析;组织企业统计人员业务培训和学习。
同时,统计部门报出的统计报表必须留底归档备查,留底的报表应同报出的报表一致;各单位报出的统计报表,如发现错误应及时更正,如有漏报应及时补报,对自查出的问题附文字说明。要进一步加强和完善对统计报表的管理。企业统计报表采取与业务相结合的原则分工:企业综合部门负责企业综合类各项原始记录、统计报表、统计台帐的制定和建立;各专业原始记录、统计报表由各专业部(科)室制定,并建立相应的统计台帐。凡对外提供、公布、抄送的统计数字,有关企业主要经济、技术指标和基本情况的数字以综合部门的数字为准。统计报表要妥善保管,可根据资料的性质分别规定保存期限,不得任意丢失损坏,并要注意数字的保密性。
这样,明确了统计的隶属关系、职责范围、管理方式,有利于统计职能的有效发挥,促进统计工作的科学发展。
二、加强统计专业培训,提高统计人员的业务水平
加强统计工作培训必须有计划进行集中培训,加大《统计法》、《统计管理条例》宣传力度和广度。要求企业的统计人员必须取得市统计局统一印发的《统计从业资格证书》方可从事统计工作,统计人员应尽量保持相对稳定。定期聘请专业负责人员授课,使统计工作专(兼)职人员,不断更新统计知识、观念,掌握统计新理论、新方法,不断提高业务水平、工作能力;通过选拔考核引进、培养新的统计人才,新老交替不断档,更好的发挥统计工作在企业经营发展过程中信息资源作用;分层次培训、使不同层面的从业人员都得到相应提高,首先是制定出培训计划,按照统计人员的现有水平,分三步进行:第一步是面向全体统计人员开展统计工作职业道德培训,使统计人员以统计法为准绳,坚持统计工作的原则,严格执行统计工作纪律,自觉维护统计数字的真实性,反对虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报的行为。
第二步是针对统计的具体工作,开展专业知识培训,做到会填写各类统计报表,对每一项指标都能理解其涵义,能够运用计算机制表,会使用统计软件。第三步是从统计工作者中选拔出业务尖子进行《统计数据分析》课程的培训,使其学会审核数据,运用分析方法从中发现问题,分析原因,制定整改方案并上报主管领导,为企业经营管理提供依据。由此全面提高统计人员基本素质和业务水平,增强科学管理意识。
三、实现企业统计管理信息化
(1)利用信息技术,建立统计平台,提高工作效率和水平,加强企业管理
以统计机构的建立为突破口,与专业软件公司合作开发“统计管理信息系统”。改变以往传统、落后的统计工作方式,使企业信息化建设上一个新台阶。统计平台的建立,将数据采集、分析、处理和汇总的整体流程自动化。
统计平台的流程建设是:基础数据采集→数据加工处理→数据质量控制→完成数据报送→数据开发分析→数据信息发布→信息资源管理。
信息平台的建立包括:调研、设计、试用、使用几个阶段。
调研阶段:借鉴其他企业信息化改革中的经验。尽量选择有相关设计经验的软件公司,节约沟通成本。充分利用信息技术准确性高、效率高的特点。把以往对管理有益,但由于人工工作量太大不容易实现的需求,可以加进来。
设计阶段:首先总结归纳自己统计工作中工作量大、繁琐、易错的重点环节,充分与软件公司技术人员交流,使对方明确我们的需求。随着工作中新技术、设备的引入,对数据格式和处理的要求可能会不断变化。提需求时应该充分考虑到这种变化,尽量做到向后兼容。
试用阶段:从原始数据录入到最高层处理结果的各个环节相关人员,参与对系统的评估。他们对工作的各个环节比较熟悉,能更清楚地判断软件的正确性、易用性、数据安全性,并发现系统的缺陷。再把这些信息反馈给软件系统工作者,进一步完善信息系统。
使用阶段:信息系统的功能稳定需要一段时间。在使用初期,软件处理可作为辅助方式,与人工处理结果对比,磨合稳定之后再逐步改为全自动处理。
统计平台建成后,实现企业内部统计系统管理层次的超级汇总,更多个层次的原始数据一次性输入后,既可将数据进行分类处理、浏览、查询,利用企业办公“小秘书”发布统计信息,使管理层次的企业在统一服务平台上进行运转;采取先进的信息技术和统计方法可实时汇总或动态提取所属企业多方面数据信息,利用数据中心提供的报表分析工具对所属企业生成各种图示、报表,进行多层次、多角度、多方式的分析和挖掘,满足所属企业管理、监督、控制决策的需要。
(2)在统计平台的基础上建立数据分析处理系统
根据企业需要设定相应的数学模型,把原始统计数据经过分析处理变成研究报告,为企业发展战略的制定,提供有价值参考。另外,软件应充分考虑其公共性。按照客户单位的不同特点和需求,变更关键字段后即可应用,实现统计工作信息化的多用性。在实际工作中通过对各类表格及相关记录的合理优化与整合,减少传统手工填写带来的较大工作量和可能出现的疏忽,提高工作效率,节约办公用纸,实现无纸化办公。
为此,供热企业的统计工作要按照市政府统计部门要求,以企业发展为核心,以供热市场为依托,加强资产监管力度和资产运营分析,为企业发展战略的研究、资源优化配置、各项职能监管提供必要的信息,为防范收费风险、成本控制等各种风险发挥其预警作用,以实现企业的发展战略目标。
做好企业的统计工作,使之在企业经营、服务过程中,把枯燥的统计数据变成有价值的信息资源提供受用者进行科学决策,只有强化企业统计基础工作,不断提升为企业经营服务的水平,才能满足政府职能部门的需要,适应企业日益发展的需求,使企业统计工作再上新台阶。--北京市热力集团计财部 王会洁